در این اقتصاد پیچیده و جهانی، یکی از اساسیترین بخشهای تجارت بینالملل، بخش حمل و نقل بینالمللی است. طبق اعلام فدراسیون بینالمللی حمل و نقل، انتظار میرود تجارت لجستیک و حمل و نقل شاهد نرخ رشد بسیار بالایی باشد. فورواردرها انجمنهای حمل و نقل بینالمللی (FIATA)، پیشبینی میکنند که حجم حمل و نقل جهانی تا سال 2025 سالانه 4.6 درصد افزایش یابد. این امر، همکاری با یک شرکت حمل و نقل خوب، یک شریک با استعداد برای پیمایش زنجیرههای تأمین پیچیده و تسریع تحویل در سراسر مرزها را بیش از پیش ضروری میکند.
گروه آماسیا، که در سال ۱۹۹۱ تأسیس شد، به عنوان یک بازیگر جهانی در این صنعت پویا، بیش از ۳۰ سال تجربه در ارائه مجموعهای جامع از خدمات حمل و نقل به افراد و شرکتها دارد. شرکتهایی که به دنبال بهرهوری بیشتر در شیوههای حمل و نقل خود هستند، باید بدانند که چگونه شرکتهای حمل و نقل بینالمللی با کیفیت بالا را برای بهرهوری عملیاتی استراتژیک و رضایت مشتری شناسایی کنند. بزرگترین مزیتی که یک شرکت حمل و نقل میتواند داشته باشد، توانایی آن در مهار فناوری و سازگاری با همه روندهای در حال تغییر است، و این امر کسب و کارها را ملزم به تصمیمگیری صحیح در انتخاب شرکای لجستیکی خود میکند.
در شناسایی یک شرکت حمل و نقل بینالمللی درجه یک، توجه به برخی نکات خاص ضروری است که با نیاز به تخصص و تجربه در حوزه لجستیک آغاز میشود. یک شرکت حمل و نقل معتبر نه تنها روشهای مختلف حمل و نقل را میشناسد، بلکه خود را در مورد مقررات تجارت جهانی و روندهای فعلی بازار نیز بهروز نگه میدارد. به عنوان مثال، رویدادهای اخیر، مانند میزبانی موفقیتآمیز پنجمین نشست تبادل تجاری عمومی بار در شانگهای، ممکن است تمام شبکهها و همکاریهای قوی در این صنعت را برجسته کند و بر نیاز به یک فرد باتجربه برای عبور از کل میدان مین محدودیتهای پیرامون حمل و نقل بینالمللی تأکید کند. باز هم، قابلیت اطمینان و شفافیت عوامل اصلی هستند که اعتبار یک شرکت حمل و نقل را افزایش میدهند. میتوان یک شرکت حمل و نقل با کیفیت را برای مدیریت موارد زیر در نظر گرفت:حمل و نقل الکترونیکیبدون شکست، به جدول زمانی پایبند باشید و ردیابی دقیقی ارائه دهید. طبق گزارشی از اداره هوانوردی غیرنظامی چین، امسال به دلیل افزایش نیاز به شرکای لجستیکی مورد اعتماد همه، حجم حمل و نقل هوایی نیز افزایش یافته است. این نوع شرکت حمل و نقل، اثربخشی و یکپارچگی زنجیره تأمین شما را بهبود میبخشد. خدمات مشتری یکی دیگر از جنبههایی است که یک شرکت حمل و نقل بار شگفتانگیز را میسازد. درک واقعی نیازهای مشتری و رسیدگی به هرگونه مشکل در مدت زمان کوتاه، در ایجاد روابط تجاری شگفتانگیز بسیار مؤثر خواهد بود. با توجه به جهشهای صورت گرفته در نوآوریهای لجستیکی در تجارت الکترونیک فرامرزی ایوو، اهمیت خدمات مشتری پاسخگو و فعال، در چنین چشمانداز رقابتی، به یک عامل تمایز تبدیل میشود. در نهایت، هنگام بررسی شرکتهای حمل و نقل بار بینالمللی، تخصص، قابلیت اطمینان و خدمات مشتری معیارهای کلیدی هستند که فرد را به سمت بهترین شرکا در این صنعت به سرعت در حال تحول سوق میدهند.
آگاهی از گواهینامهها و اعتبارنامههای لازم برای حمل و نقل بینالمللی کالا، یکی از مهمترین جنبههایی است که هنگام جستجوی یک شرکت حمل و نقل مناسب باید در نظر گرفته شود. این امر به شما در مورد قابل اعتماد بودن و توانایی شرکتی که میخواهید محموله خود را با آن ارسال کنید، اعتبار میبخشد. استانداردهای بینالمللی تعیین شده توسط گواهینامههای شناخته شده، مانند IATA و FMC، نشان میدهند که حمل و نقل محصولات شما تابع قوانین و مقررات است. یک شرکت حمل و نقل دارای گواهینامه C-TPAT بر امنیت تأکید دارد، که در عرصه لجستیک امروز بسیار مهم است.
علاوه بر این، جستجوی شرکتهای حمل و نقلی که گواهینامه ISO دریافت کردهاند، مطمئناً اعتماد به خدمات آنها را افزایش میدهد. گواهینامه ISO، به ویژه ISO 9001 برای مدیریت کیفیت و ISO 28000 برای امنیت زنجیره تأمین، اطمینان از قابل اعتماد بودن شرکت حمل و نقل را در عین رعایت استانداردهای بینالمللی فراهم میکند. این گواهینامهها به مشتری بالقوه اطمینان میدهد که شرکت حمل و نقل، بهترین شیوههای عملیاتی و مدیریت بحران را در رابطه با ایمن و به موقع نگه داشتن کالاهای در حال حمل و نقل، به کار میگیرد.
شرکتهایی که متعلق به سازمانهای حرفهای مانند سازمان جهانی حمل و نقل (WFO) یا فدراسیون بینالمللی انجمنهای حمل و نقل کالا (FIATA) هستند، متعاقباً اعتبار بیشتری پیدا میکنند. این شرکتها معمولاً موظف به حفظ استانداردها و رویههای اخلاقی هستند که از مشتریانی که به دنبال خدمات حمل و نقل بینالمللی هستند، محافظت میکند. داشتن گواهینامهها و عضویتهای فوق، شانس موفقیت عملیات لجستیکی شما را تا حد زیادی افزایش میدهد.
مدلهای قیمتگذاری و هزینههای خاصی وجود دارد که یک شرکت حمل و نقل بینالمللی باید از آنها آگاه باشد تا به مشتری در مدیریت هزینههای حمل و نقل کمک کند. قیمتگذاری حمل و نقل معمولاً میتواند به چندین جزء، نرخ پایه، هزینههای جانبی و هرگونه هزینه خدمات اضافی طبقهبندی شود. نرخهای پایه، قیمت پایهای را که شرکت حمل و نقل دریافت میکند، تشکیل میدهند که معمولاً تحت تأثیر نوع محموله، روشهای حمل و نقل و مسافت قرار میگیرد. این نرخهای پایه را با دقت بخوانید تا مطمئن شوید که با نیازهای حمل و نقل شما مطابقت دارند. هزینههای جانبی، هزینههای اضافی هستند که ممکن است بسته به شرایطی مانند بارهای بزرگ، کالاهای خطرناک یا جابجایی ویژه اعمال شوند. چنین هزینههایی میتوانند مبلغ قابل توجهی به کل هزینه حمل و نقل اضافه کنند. از این رو ضروری است که همیشه در مورد همه هزینههای جانبی احتمالی سوال کنید و آنها را درک کنید.
علاوه بر این، هرگونه هزینه خدمات اضافی نیز میتواند برای ترخیص کالا از گمرک، بیمه و انبارداری متحمل شود. بر این اساس، آگاهی از چنین هزینههایی به حملکنندگان کالا اجازه میدهد تا حمل و نقل را نسبتاً خوب برنامهریزی کنند و از هزینههای غیرمنتظرهای که به برنامهریزی جریان نقدی آنها آسیب میرساند، جلوگیری کنند.
علاوه بر این، مدلهای قیمتگذاری مختلفی برای یک شرکت حمل و نقل وجود دارد. بسته به مدل تحویل و حجم بار، قیمتگذاری ممکن است برای خدمات درب به درب، FCL یا LCL متفاوت باشد. هر مدل قیمتگذاری مزایای خود را با پیامدهایی برای هزینهها دارد. بنابراین، کسبوکارها باید حجم و دفعات حمل و نقل را برای تعیین مدلهای مناسب برای استراتژیهای لجستیکی خود ارزیابی کنند. از این رو، داشتن یک درس کامل در مورد مدلهای قیمتگذاری و هزینهها، تصمیمگیریهای آگاهانه را ممکن میسازد و کنترل آنها را بر هزینههای حمل و نقل هنگام همکاری با یک شرکت حمل و نقل بینالمللی معتبر افزایش میدهد.
یکی از عناصر مهمی که هنگام انتخاب شرکتهای حمل و نقل بینالمللی باید مورد بررسی قرار گیرد، خدمات مشتری و ارتباط با آنهاست. طبق مطالعهای که در سال ۲۰۲۲ توسط Logistics Management انجام شد، ۹۴٪ از مشاغل، ارتباط خوب را از الزامات فرآیندهای حمل و نقل خود میدانند. این آمار به وضوح نشان میدهد که ارتباط به موقع و شفاف با مشتریان توسط شرکتهای حمل و نقل میتواند باعث افزایش یا کاهش کارایی در زنجیره تأمین شود.
خدمات مؤثر به مشتری در حمل و نقل بار چیزی بیش از پاسخگویی است؛ این خدمات همچنین شامل رسیدگی به مشکلات قبل از بروز آنها و ارائه خدمات شخصی به مشتری است. طبق اعلام انجمن بینالمللی حمل و نقل بار (IFFA)، شرکتهایی که پروتکلهای خدماتی خوبی دارند میتوانند نرخ حفظ مشتری را تا 50٪ افزایش دهند. با بررسی نحوه پاسخگویی شرکتهای حمل و نقل به سوالات، ارائه بهروزرسانی وضعیت و رسیدگی به مشکلات، کسبوکارها میتوانند تعهد آنها را در ایجاد یک تجربه مثبت برای مشتری ارزیابی کنند.
علاوه بر این، فناوری، ارتباطات در لجستیک را تسهیل میکند. ردیابی بلادرنگ و پلتفرمهای دیجیتال برای به اشتراک گذاشتن روان اطلاعات بین شرکتهای حمل و نقل و شرکتهای حمل و نقل بار استفاده میشوند. در شورای متخصصان مدیریت زنجیره تأمین، ۶۸٪ از شرکتهای لجستیکی که از راهحلهای پیشرفته فناوری برای تعامل با مشتری استفاده میکنند، از بهبود نمرات رضایت مشتری خبر دادهاند. بنابراین، یک شرکت حمل و نقل بار باید ابزارهای ارتباطی معاصر را در عملیات خود ادغام کند تا خدمات کارآمد و شفافی ارائه دهد.
در نتیجه، ارزیابی خدمات مشتری و شیوههای ارتباطی، عامل اصلی تعیینکننده در انتخاب یک شرکت حمل و نقل بینالمللی واقعاً خوب است. هر کسبوکاری که به دنبال شرکتهایی است که ارتباطات شفاف را در اولویت قرار میدهند، سابقه پشتیبانی خدمات قوی از خود نشان دادهاند و از فناوری برای بهبود تجربه مشتری استفاده میکنند، باید به این نکته اهمیت زیادی بدهد.
با توجه به تغییرات در حوزه لجستیک، نقش فناوری و مکانیسمهای ردیابی در حمل و نقل بار را نمیتوان نادیده گرفت. گسترش مداوم تجارت جهانی، نیاز به راهحلهای حمل و نقل کارآمد و شفاف را برجسته میکند. در گزارش یاتا، پیشبینی شده بود که حمل و نقل هوایی جهانی میتواند با نرخ رشد مرکب سالانه ۴.۱ درصد از سال ۲۰۲۰ تا ۲۰۲۴ رشد کند، که ارتباط مستقیمی با پیشرفت در فناوریهای ردیابی دارد که شفافیت و کارایی را در سراسر زنجیره تأمین تضمین میکنند.
گفته میشود سیستمهای ردیابی بلادرنگ از جمله پیشرفتهای کلیدی فناوری در حمل و نقل بار هستند. یک نظرسنجی انجمن مدیریت حمل و نقل نشان داد که تقریباً ۸۰٪ از حملکنندگان معتقدند که ابزارهای دید برای تصمیمگیری آنها حیاتی هستند. با استفاده از فناوریهای GPS و RFID، حملکنندگان بار، وضعیت حمل و نقل را به صورت زنده و بهروز در اختیار مشتریان قرار میدهند تا از این طریق اختلالات را کاهش داده و منابع را بهتر مدیریت کنند. هر چه شرکتها زودتر برای مقابله با اختلالات مجهز شوند، اعتماد و رضایت بیشتری در مشتریان ایجاد میشود.
تجزیه و تحلیل دادهها، راه دیگری را برای بهبود تصمیمگیری در اختیار شرکتهای حمل و نقل قرار داده است. همانطور که تحقیقات گارتنر نشان داده است، ۸۹٪ از متخصصان زنجیره تأمین معتقدند که تجزیه و تحلیل، به عملیات آنها مزیت رقابتی میدهد. با استفاده از تجزیه و تحلیل، شرکتهای حمل و نقل میتوانند مسیرها را بهینه کنند، هزینههای دیگر را کاهش دهند و راندمان عملیاتی بیشتری را به ارمغان بیاورند. فناوری و سیستمهای ردیابی خوب، شرکتهای حمل و نقل با کیفیت بسیار بالا را از رقبای ضعیف متمایز میکنند، زیرا این صنعت بیشتر به سمت آیندهای دادهمحور حرکت میکند و ردپایی از خود در ارائه خدمات و وفاداری مشتری به جا میگذارد.
وقتی صحبت از انتخاب یک شرکت حمل و نقل بینالمللی میشود، شبکه و مشارکتهای شرکت حمل و نقل به یکی از مهمترین ملاحظات تبدیل میشود. این امر یک شرکت حمل و نقل کارآمد ایجاد میکند که به طور قابل توجهی بر قابلیت اطمینان زنجیره تأمین خود تأثیر میگذارد. ابتدا، دسترسی جهانی و اتحادهای استراتژیک شرکتهای حمل و نقل با شرکتهای حمل و نقل، مقامات گمرکی و سایر ارائه دهندگان خدمات لجستیکی را در نظر بگیرید. شرکت حمل و نقل با مشارکتهای خوب میداند که چگونه از خطوط حمل و نقل پیچیده عبور کند و کالاها را به موقع تحویل دهد.
به همان اندازه همکاری با نمایندگان محلی در بسیاری از کشورها نیز مهم است. این نمایندگان ترخیص کالا از گمرک را تسهیل میکنند و بینشهای ارزشمندی در مورد مقررات و رویههای منطقهای ارائه میدهند. هنگامی که شرکتهای حمل و نقل با همکاری شرکای محلی معتبر شروع به کار میکنند، معمولاً توانایی بیشتری در غلبه بر چالشهای پیشبینی نشده مانند اختلال در خدمات یا تغییرات در مقررات محلی دارند. سابقه همکاری شرکت حمل و نقل با سایر نهادهای معتبر را بررسی کنید تا از توانایی آنها در مدیریت موفقیتآمیز محمولههای خود اطمینان حاصل کنید.
علاوه بر این، در نظر بگیرید که شرکت حمل و نقل از چه فناوری و ابزارهای دیگری برای مدیریت شبکههای خود استفاده میکند. یک شرکت حمل و نقل که از سیستمهای ردیابی و ابزارهای ارتباطی مدرن استفاده میکند، امکان بهروزرسانیهای بلادرنگ و بهبود عملیات را فراهم میکند. این افزایش شفافیت تنها به شما در تصمیمگیریهای لجستیکی مؤثر کمک میکند. با تمرکز بر قدرت شبکه و استراتژی مشارکت با شرکت حمل و نقل، میتوانید یک شریک لجستیکی انتخاب کنید که کارایی و قابلیت اطمینان را برای عملیات حمل و نقل جهانی شما به ارمغان بیاورد.
انتخاب یک شرکت حمل و نقل بین المللی مسلماً مهمترین گام در کارآمد کردن زنجیره تأمین و بهینه سازی عملکرد تجاری شماست. برای ارزیابی شرکای بالقوه، پرسیدن سوالات درست برای جمع آوری مرتبط ترین اطلاعات ضروری است. گزارش اخیر انجمن صنعت حمل و نقل پیشنهاد می کند که یک شرکت حمل و نقل را انتخاب کنید که به بهترین وجه نیازهای خاص بازار و لجستیک شما را درک کند زیرا این امر باعث افزایش کارایی کلی حمل و نقل تا 25 درصد می شود. بنابراین، در مورد تجربه صنعت و سبد مشتریان آنها سوال بپرسید تا بگویید که در بخش شما اثبات شده اند.
یکی دیگر از جنبههای اساسی که باید در مورد یک شرکت حمل و نقل در نظر گرفته شود، شبکهی ارتباطی آن شرکت است. تمام جزئیات ممکن در مورد حضور و مشارکتهای بینالمللی آن را بررسی کنید. شرکتی که ارتباطات قوی با مالک کشتی، فرودگاه و نمایندهی محلی داشته باشد، میتواند نرخ و طرح مسیریابی رقابتیتری ایجاد کند. طبق گفتهی Logistics Management، حدود ۸۰ درصد از شرکتهای حمل و نقل دریافتهاند که یک شبکهی حمل و نقل قوی به تحویل مقرون به صرفه و به موقع کمک میکند. این امر بررسی دقیق شبکهی لجستیک شرکت حمل و نقل شما را بسیار جدی میکند.
علاوه بر این، با پرس و جو در مورد سیستمهایی که برای ردیابی محمولهها و مدیریت اسناد استفاده میکنند، به توانایی فناوری آنها توجه کنید. این گزارش نشان میدهد که ادغام فناوری در عملیات، همانطور که در گزارش فناوری لجستیک جهانی ۲۰۲۳ ذکر شده است، با ۳۰ درصد شفافیت زنجیرههای تأمین مرتبط است. درک برتری فنی آنها به شما کمک میکند تا دریابید که آیا آنها خواستههای شما را در مورد شفافیت و بهروزرسانیهای بلادرنگ برآورده میکنند یا خیر.
بسیار مهم است که در برابر سیگنالهای هشدار دهنده بالقوه که نشان میدهد یک شرکت حمل و نقل بین المللی غیرقابل اعتماد به عنوان انتخاب شما وجود دارد، هوشیار باشید. یکی از نشانههای آشکار، شرکتهایی هستند که در قیمتگذاری شفاف مهارت ندارند. هر شرکت حمل و نقلی که در ارائه جزئیات جامع هزینهها مردد به نظر میرسد یا قیمتهایی ارائه میدهد که به طور قابل توجهی کمتر از رقبایش است، یک پرچم قرمز را نشان میدهد. ممکن است هزینههای پنهان یا کیفیت پایین خدمات وجود داشته باشد که میتواند منجر به مشکلات و ناراحتیهای آینده شود.
یکی دیگر از نشانهها، ارتباط ضعیف یا عدم پاسخگویی است. شرکتهای حمل و نقل قابل اعتماد، در صورت نیاز به اطلاعات مورد نیاز شما، با شما تماس خواهند گرفت. اگر مدت زیادی منتظر پاسخ باشید یا بدتر از آن، توسط یکی از شرکتهای حمل و نقل کاملاً نادیده گرفته شوید، این نشانهای از میزان تعهد آن شخص به خدمات مشتری و کارایی کلی است. سوءتفاهم مداوم ممکن است باعث تأخیر در حمل و نقل شود و اختلال بزرگی در زنجیره تأمین شما ایجاد کند.
علاوه بر این، بازخوردها و توصیفات مشتریان قبلی، صرف نظر از نظرات آنها، برای خواندن مفید هستند. آنها اغلب اطلاعات مهمی را فاش میکنند. وقتی الگویی از شکایات در مورد تأخیر در تحویل، سرقت محمولهها یا رفتار غیرحرفهای وجود دارد، این یک معیار خوب است که احتمالاً مشکلی در شرکت حمل و نقل وجود دارد. همیشه تحقیقات لازم را انجام دهید و در مورد اعتبار آنها در صنعت تحقیق کنید. شرکتهای حمل و نقل خوب مطمئناً سابقه اثبات شدهای از اعتماد، حرفهای بودن و روابط خوب با مشتریان خود دارند تا ریسک مرتبط با حمل و نقل بینالمللی را به حداقل برسانند.
ویژگیهای کلیدی که باید به دنبال آنها باشید شامل تخصص و تجربه در لجستیک، قابلیت اطمینان و شفافیت و خدمات قوی به مشتریان است.
تخصص تضمین میکند که شرکت حمل و نقل، روشهای مختلف حمل و نقل را درک میکند، از مقررات تجاری بهروز میماند و میتواند پیچیدگیهای حمل و نقل بینالمللی را به طور مؤثر مدیریت کند.
قابلیت اطمینان تضمین میکند که شرکت حمل و نقل به طور مداوم به مهلتهای تعیین شده پایبند باشد، محمولهها را به طور کارآمد مدیریت کند و اطلاعات ردیابی دقیقی را ارائه دهد که این امر اثربخشی زنجیره تأمین را افزایش میدهد.
خدمات مشتری استثنایی شامل درک نیازهای مشتری، رسیدگی سریع به نگرانیها و ایجاد روابط قوی است که برای یک همکاری موفق حیاتی هستند.
فناوریهایی مانند ردیابی لحظهای و پلتفرمهای دیجیتال، اشتراکگذاری یکپارچه اطلاعات را تسهیل میکنند و منجر به بهبود رضایت مشتری و خدمات کارآمد میشوند.
ارزیابی شیوههای خدمات مشتری به کسبوکارها کمک میکند تا تعهد یک شرکت حمل و نقل را در ارائه یک تجربه مثبت به مشتری و توانایی آنها در مدیریت سوالات و پیچیدگیها بسنجند.
ارتباط موثر بین کسب و کارها و شرکتهای حمل و نقل بسیار مهم است؛ این امر میتواند به طور قابل توجهی کارایی حمل و نقل را افزایش داده و اختلالات در زنجیره تأمین را به حداقل برساند.
سابقه خدمات قوی معمولاً نشاندهنده قابلیت اطمینان و تعهد یک شرکت حمل و نقل به خدمات با کیفیت است که میتواند منجر به افزایش نرخ حفظ مشتری شود.
شرکتهای حمل و نقلی که از فناوری پیشرفته برای تعامل با مشتری استفاده میکنند، اغلب نمرات رضایت مشتری بهتری را گزارش میدهند که نشاندهنده خدمات کارآمدتر و شفافتر است.
شما میتوانید پروتکلهای حل مسئله پیشگیرانه آنها و نحوه اطلاعرسانی یا رسیدگی به سوالات را ارزیابی کنید تا توانایی آنها در مدیریت پیچیدگیها را تعیین کنید.
